Массовое подписание договоров без очередей и бумажного ада: приёмная кампания, приказы и заявления в одной системе с онлайн-подписанием.
Единый конвейер для управления арендой: договоры, продления, индексация и напоминания о сроках —
без забытых допников и потерь выручки.
Вся сервисная модель — от заявки до акта и счёта — в одном контуре. Меньше потерянных работ и незакрытых актов, больше предсказуемой прибыли.
Между договором и результатом — хаос из потерянных документов и сорванных сроков. L8 DOCS создаёт прозрачный конвейер, где каждый процесс под контролем
ЭДО и задачи в одном месте
Документы сразу превращаются в задачи с ответственными и сроками.
Юридически значимые действия
Каждое действие опирается на приказ или договор, споров “кто отвечал?”
Контроль загрузки команды
Видно, кто перегружен, где узкие места, что можно перераспределить
Документы прямо из задач и проектов
Из задачи в один клик создаются договоры, приказы, акты и допсоглашения
Сквозная прозрачность процессов
Путь “от идеи до акта” прозрачен: всегда видно статус и следующий шаг
Диагностика
Определить операционный хаос
Масштабирование
Распространить на всю компанию
Создание модели процесса
Определить четкую схему “Как должно работать”
Сопровождение
Выстроить непрерывное улучшение процессов
“Пилотный запуск”
Показать работающий результат на реальных
данных и провести обучение
Узнать подробнее
Ознакомтесь лично с программой L8DOCS
Результаты клиентов с L8 DOCS:
3 года на рынке. 100 000+ обработанных документов. Присоединяйтесь к лидерам цифровизации.
+45 учереждений
Система связана с 1С, государственными сервисами и Bitrix24, поэтому документы, кадры, зарплата, проекты и продажи работают как единый бизнес-процесс без двойного ввода данных
5 пользователей
1 Гб Диск
Пакет 5 документов
Задачи и Проекты
Онлайн подпись ЭЦП
15 пользователей
10 Гб Диск
Пакет 15 документов
Включение компании в единый
Задачи и Проекты +
Онлайн подпись ЭЦП
Облако
до 100 пользователей
50 Гб Диск
Задачи и Проекты ++
Онлайн подпись ЭЦП
КЭДО + enbek.kz
Облако
2 компании
до 250 пользователей
100 Гб
Задачи и Проекты ++
Онлайн подпись ЭЦП
КЭДО + enbek.kz
Интеграция 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия
Облако
3 компаний
L8 DOCS — это платформа электронного документооборота и управления бизнес-процессами. В одной системе объединены ЭДО, управление проектами, канбан-доски, диаграммы Ганта, задачи, интеграции с 1С, гос-системами и CRM.
Платформа подходит для малого, среднего и крупного бизнеса, а также для госсектора и образования. Особенно эффективна там, где много документов, приказов, договоров, проектов и распределённых команд.
Классический ЭДО работает только с документами. L8 DOCS связывает документы, проекты и задачи, позволяя:
• запускать задачи и процессы из приказов и договоров;
• видеть загрузку сотрудников;
• контролировать весь цикл «документ → действие → результат».
Да, система поддерживает работу с ЭЦП и государственными шлюзами, поэтому документы, подписанные в L8 DOCS, имеют юридическую силу согласно законодательству РК.
Да. Из карточки проекта или задачи можно в один клик создать приказ, договор, акт, допсоглашение и другие документы по шаблонам. Все документы привязываются к конкретному процессу и исполнителям.
На основе приказа создаются задачи в канбан-доске или по диаграмме Ганта. Руководитель видит: кто отвечает, какие сроки, что выполнено и какие этапы просрочены.
Да. В системе есть проекты, этапы, задачи, канбан-доски и диаграммы Ганта. Можно планировать сроки, распределять задачи между сотрудниками и контролировать статус выполнения.
Да. У каждого сотрудника есть раздел «Мои задачи», куда стекаются задачи из всех проектов и приказов. Это позволяет оценить реальную загрузку и вовремя замечать «узкие горлышки».
Да. L8 DOCS поддерживает канбан-доски с колонками «Запланировано», «В работе», «На проверке», «Выполнено» и др. Вы настраиваете процессы под свою методологию.
L8 DOCS интегрируется с:
• 1С: Бухгалтерия — первичные документы, оплаты, контрагенты;
• 1С: ЗУП — сотрудники, кадровые документы, табели;
• 1С: УТП — договоры, заявки, отгрузки и учёт операций.
Документ создаётся и согласуется в L8 DOCS, а в 1С попадают уже готовые, проверенные данные. Нет двойного ввода, меньше ошибок, быстрее закрываются периоды и формируется отчётность.
Да. Платформа интегрируется с:
• enbek.kz — регистрация трудовых договоров;
• ЕСЭДО — обмен документами с госорганами;
• SMART BRIDGE (ГБДФЛ, ГБДЮЛ) — подстановка и проверка данных физ. и юр. лиц.
• Быстрая регистрация трудовых договоров без ручного ввода на портале.
• Официальная переписка с госорганами прямо из L8 DOCS.
• Автоматическая проверка ИИН/БИН и реквизитов контрагентов и сотрудников.
Из карточки сделки в Bitrix24 можно создать договор в L8 DOCS, запустить согласование и подписание. Статус документов и ссылки на них отображаются обратно в Bitrix24, а по итогам сделок в L8 DOCS создаются задачи на исполнение.
Продажи работают в привычном интерфейсе CRM, но при этом:
• быстро получают согласованный и подписанный договор;
• не теряют документы;
• видят статус оплаты и исполнения по каждой сделке.
Система использует разграничение прав доступа, шифрование каналов связи, журналирование действий и механизмы резервного копирования. Доступ к документам регулируется ролями и маршрутами согласования.
Да. Вы можете ограничивать доступ к документам, задачам и проектам по ролям, подразделениям, конкретным сотрудникам или группам.
При внедрении команда помогает:
• перенести справочники и документы;
• настроить маршруты согласования и шаблоны;
• обучить сотрудников работе в системе.
Переход можно делать поэтапно: сначала договоры и приказы, затем задачи, проекты и интеграции.
Нет. В SaaS-версии обновления, резервное копирование и техническая поддержка обеспечиваются провайдером. Внутри компании достаточно администратора, который управляет правами и справочниками.
Обычно используется модель подписки с оплатой за пользователя и/или модули. Конкретные условия и тарифы подбираются индивидуально в зависимости от количества сотрудников, отрасли и требуемого набора интеграций.
Да, возможен пилотный проект или демо-доступ. В его рамках вы тестируете ключевые сценарии: согласование договоров, управление приказами, запуск задач и работу интеграций.