платформа для систематизации бизнеса

Платформа, которая наводит порядок в документах и процессах вашего бизнеса привязанной к законодательству Республики Казахстана

Начать бесплатно

L8 DOCS — для тех, кто устал тащить
операционку на себе

Документ. Задача. Процесс. Проект. Отчёт. Всё в одном контуре

1

Документ

Договор, приказ, форма

2

Задача

Срок, ответственный

3

Процесс

Маршрут согласования,
исполнения

4

Проект

Группа задач, KP

5

Отчёт

Сроки, статусы, ошибки,
эффективность

На базе этой логики собираем готовые отраслевые решения для вашего бизнеса

Готовые конвейеры под вашу отрасль

Университеты, колледжи, школы

Массовое подписание договоров без очередей и бумажного ада: приёмная кампания, приказы и заявления в одной системе с онлайн-подписанием.

Аренда ТРЦ, рынков и бизнес-центров

Единый конвейер для управления арендой: договоры, продления, индексация и напоминания о сроках —
без забытых допников и потерь выручки.

Сервисные компании

Вся сервисная модель — от заявки до акта и счёта — в одном контуре. Меньше потерянных работ и незакрытых актов, больше предсказуемой прибыли.

Между договором и результатом — хаос из потерянных документов и сорванных сроков. L8 DOCS создаёт прозрачный конвейер, где каждый процесс под контролем

Почему L8 DOCS?

ЭДО и задачи в одном месте

Документы сразу превращаются в задачи с ответственными и сроками.

Юридически значимые действия

Каждое действие опирается на приказ или договор, споров “кто отвечал?”

Контроль загрузки команды

Видно, кто перегружен, где узкие места, что можно перераспределить

Документы прямо из задач и проектов

Из задачи в один клик создаются договоры, приказы, акты и допсоглашения

Сквозная прозрачность процессов

Путь “от идеи до акта” прозрачен: всегда видно статус и следующий шаг

Внедрение по шагам:
без остановки вашего бизнеса

Диагностика

Определить операционный хаос

Масштабирование

Распространить на всю компанию

Создание модели процесса

Определить четкую схему “Как должно работать”

Сопровождение

Выстроить непрерывное улучшение процессов

“Пилотный запуск”

Показать работающий результат на реальных
данных и провести обучение

Узнать подробнее

Ознакомтесь лично с программой L8DOCS

Результаты клиентов

Результаты клиентов с L8 DOCS:
3 года на рынке. 100 000+ обработанных документов. Присоединяйтесь к лидерам цифровизации.


+45 учереждений

Интеграции L8 DOCS

единый контур учёта, гос-систем и сторонних информационных систем

Система связана с 1С, государственными сервисами и Bitrix24, поэтому документы, кадры, зарплата, проекты и продажи работают как единый бизнес-процесс без двойного ввода данных

Найдите себя — и свою
операционную систему

Выберите тариф под ваши задачи

Start

75 000 ₸

₸ 5000

в месяц

5 пользователей

1 Гб Диск
Пакет 5 документов
Задачи и Проекты
Онлайн подпись ЭЦП

в месяц

Start Plus

130 000 ₸

₸ 8900

15 пользователей

10 Гб Диск
Пакет 15 документов
Включение компании в единый
Задачи и Проекты +
Онлайн подпись ЭЦП
Облако

в месяц

Bussines

778 000 ₸

₸ 54 000

до 100 пользователей

50 Гб Диск
Задачи и Проекты ++
Онлайн подпись ЭЦП
КЭДО + enbek.kz
Облако
2 компании

Enterprise

2 016000 ₸

₸ 144 000

в месяц

до 250 пользователей

100 Гб
Задачи и Проекты ++
Онлайн подпись ЭЦП
КЭДО + enbek.kz
Интеграция 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия
Облако
3 компаний

Часто задаваемые вопросы

Что такое L8 DOCS?

L8 DOCS — это платформа электронного документооборота и управления бизнес-процессами. В одной системе объединены ЭДО, управление проектами, канбан-доски, диаграммы Ганта, задачи, интеграции с 1С, гос-системами и CRM.

Для каких компаний подходит L8 DOCS?

Платформа подходит для малого, среднего и крупного бизнеса, а также для госсектора и образования. Особенно эффективна там, где много документов, приказов, договоров, проектов и распределённых команд.

Чем L8 DOCS отличается от классического ЭДО?

Классический ЭДО работает только с документами. L8 DOCS связывает документы, проекты и задачи, позволяя:
• запускать задачи и процессы из приказов и договоров;
• видеть загрузку сотрудников;
• контролировать весь цикл «документ → действие → результат».

Являются ли документы в L8 DOCS юридически значимыми?

Да, система поддерживает работу с ЭЦП и государственными шлюзами, поэтому документы, подписанные в L8 DOCS, имеют юридическую силу согласно законодательству РК.

Можно ли запускать юридические документы прямо из задач и проектов?

Да. Из карточки проекта или задачи можно в один клик создать приказ, договор, акт, допсоглашение и другие документы по шаблонам. Все документы привязываются к конкретному процессу и исполнителям.

Как контролируется выполнение приказов и распоряжений?

На основе приказа создаются задачи в канбан-доске или по диаграмме Ганта. Руководитель видит: кто отвечает, какие сроки, что выполнено и какие этапы просрочены.

Есть ли в L8 DOCS управление проектами?

Да. В системе есть проекты, этапы, задачи, канбан-доски и диаграммы Ганта. Можно планировать сроки, распределять задачи между сотрудниками и контролировать статус выполнения.

Можно ли видеть задачи сотрудника из разных проектов в одном месте?

Да. У каждого сотрудника есть раздел «Мои задачи», куда стекаются задачи из всех проектов и приказов. Это позволяет оценить реальную загрузку и вовремя замечать «узкие горлышки».

Можно ли работать по Agile/канбан-подходу?

Да. L8 DOCS поддерживает канбан-доски с колонками «Запланировано», «В работе», «На проверке», «Выполнено» и др. Вы настраиваете процессы под свою методологию.

С какими версиями 1С интегрируется L8 DOCS?

L8 DOCS интегрируется с:
• 1С: Бухгалтерия — первичные документы, оплаты, контрагенты;
• 1С: ЗУП — сотрудники, кадровые документы, табели;
• 1С: УТП — договоры, заявки, отгрузки и учёт операций.

Что даёт интеграция с 1С на практике?

Документ создаётся и согласуется в L8 DOCS, а в 1С попадают уже готовые, проверенные данные. Нет двойного ввода, меньше ошибок, быстрее закрываются периоды и формируется отчётность.

Работает ли L8 DOCS с государственными системами?

Да. Платформа интегрируется с:
• enbek.kz — регистрация трудовых договоров;
• ЕСЭДО — обмен документами с госорганами;
• SMART BRIDGE (ГБДФЛ, ГБДЮЛ) — подстановка и проверка данных физ. и юр. лиц.

Какие преимущества дают интеграции с гос-системами?

• Быстрая регистрация трудовых договоров без ручного ввода на портале.
• Официальная переписка с госорганами прямо из L8 DOCS.
• Автоматическая проверка ИИН/БИН и реквизитов контрагентов и сотрудников.

Как L8 DOCS интегрируется с Bitrix24?

Из карточки сделки в Bitrix24 можно создать договор в L8 DOCS, запустить согласование и подписание. Статус документов и ссылки на них отображаются обратно в Bitrix24, а по итогам сделок в L8 DOCS создаются задачи на исполнение.

Что это даёт отделу продаж?

Продажи работают в привычном интерфейсе CRM, но при этом:
• быстро получают согласованный и подписанный договор;
• не теряют документы;
• видят статус оплаты и исполнения по каждой сделке.

Насколько безопасно хранить документы в L8 DOCS?

Система использует разграничение прав доступа, шифрование каналов связи, журналирование действий и механизмы резервного копирования. Доступ к документам регулируется ролями и маршрутами согласования.

Можно ли разделить доступы по отделам и проектам?

Да. Вы можете ограничивать доступ к документам, задачам и проектам по ролям, подразделениям, конкретным сотрудникам или группам.

Сложно ли перейти на L8 DOCS с других систем или «бумаги»?

При внедрении команда помогает:
• перенести справочники и документы;
• настроить маршруты согласования и шаблоны;
• обучить сотрудников работе в системе.
Переход можно делать поэтапно: сначала договоры и приказы, затем задачи, проекты и интеграции.

Нужен ли отдельный IT-отдел для сопровождения?

Нет. В SaaS-версии обновления, резервное копирование и техническая поддержка обеспечиваются провайдером. Внутри компании достаточно администратора, который управляет правами и справочниками.

Как лицензируется L8 DOCS?

Обычно используется модель подписки с оплатой за пользователя и/или модули. Конкретные условия и тарифы подбираются индивидуально в зависимости от количества сотрудников, отрасли и требуемого набора интеграций.

Можно ли сначала протестировать систему?

Да, возможен пилотный проект или демо-доступ. В его рамках вы тестируете ключевые сценарии: согласование договоров, управление приказами, запуск задач и работу интеграций.

Подписывай бесплатно прямо сейчас

Легитимный оригинал документа будет направлен на указанные адреса электронной почты по факту подписания.

Успешно отправлено!

Спасибо! Ваша заявка отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Ошибка отправки

Произошла ошибка. Попробуйте позже.